Um die Qualität der Leistungen maximal zu erhöhen, ist eine externe Projektbegleitung durch einen objektiven Spezialisten sehr sinnvoll. Im Zuge dessen können Detailprobleme gleich an Ort und Stelle besprochen und gelöst werden, so dass von Anfang an faule Kompromisse unterbunden werden, die später zu Mängeln führen könnten.
Die Koordinierung mit anderen Gewerken wird vom Projektleiter ebenso vorgenommen wie ein erforderlicher Schriftwechsel. Der Projektleiter dient ferner als Sprachrohr zwischen Auftraggeber und der ausführenden Firma.